首页 > 旅程资讯 > 旅行社如何管理付款发票的回收

旅行社如何管理付款发票的回收

2015-09-01      来源:http://www.tripal.com.cn/

我们常常听到旅行社抱怨:给一些结算单位,如航空公司、景点、旅游车公司等等付款了,由于某些结算单位拖延发票,时间一长,就记不清了。。。。。。

如何有效管理结算单位付款发票回收,及时获取发票回收“是否”的信息,不用担心,旅程同行旅行社管理软件一个细小的功能,让亲有惊喜收获。

1、边付款边记录发票回收情况

我们财务做付款处理的时候,如果已经收到结算单位的发票单据,即可记录发票号码,以及勾选“收到发票”。

2、同步在详细付款记录,便可看到发票回收状态

3、后期收到发票的,可以通过各种灵活查询条件定位该付款记录并进行发票信息录入

针对没有及时收到付款单位发票的,将来收到发票了,我们可以通过各种灵活的查询条件,找到之前的付款记录,记录本次收到发票的信息

 

4、可统计一段时间内哪些付款单位的发票有无及时回收,并支持导出数据,方便我们相关人员跟进追踪